3+1 telefonszámla-csökkentési jótanács települési önkormányzatoknak 2007-re 2007/01/13
A megszorításoktól fuldokló önkormányzati vezetők számára 2007 egyik költségvetési kitörési pontja lehet a telekommunikációra fordított kiadások radikális csökkentése. Ma már a technika jóvoltából a telefonálási szokások megváltoztatása nélkül lehet a hivatal és kapcsolódó intézmény-rendszer éves telefon kiadásainak 30-40%-át megtakarítani. Hogyan? Erről szól Szekeres Viktor távközlési szakértő az alkozpont.net weboldal szerkesztőjének legújabb kifejezetten a önkormányzati vezetőknek szóló cikke.
1., Csökkentsük 50%-kal a vezetékes-mobil hívások költségét!
Tapasztalataink szerint a közintézményi telefonszámlák legvaskosabb tételei évek óta a vezetékes-mobil hívások. Nemcsoda: egyre inkább mindenkit úgyis csak mobilon lehet „utolérni”. A munkáját becsületesen végző köztisztviselő pedig nem is sejti, hogy a lehető legdrágábban telefonál amikor hivatali telefonról a mobiltelefonján hívja például a település polgármesterét. Az ilyen ehhez hasonló (vezetékes-mobil) hívásokért az unió országaihoz képest hazánkban egyedülállóan magas – percenként nettó 45-55 Ft-ot kell fizetni.
“A hivatali telefonközpontra illesztett GSM adapter beszerzésével a vezetékes-mobil hívásdíjak több mint 50%-al csökkenthetők” – avat be a telefonszámla-csökkentés első lépcsőjébe Sándor Zoltán a Gloster telekom műszaki vezetője. A GSM adapter tulajdonképpen egy mobiltelefon, ugyan olyan SIM kártyával működik mint a zsebünkben lapuló készülék. Annyi a különbség, hogy ezt a különleges ‘mobiltelefont’ nem magunknál tartjuk hanem a hivatali telefonközpontra kötjük rá. Ha a köztisztviselő mobiltelefont tárcsáz a hivatali asztali készülékéről, akkor a hívása GSM adapteren (SIM kártyán) keresztül végződik. Így csak a 20-25 Ft / perc mobil-mobil hívás díját kell kifizetni (a mobil szolgáltatónak) a 45-55 Ft / perces vezetékes-mobil hívás helyett ami közel 50%-os megtakarítást eredményez! “Egy GSM adapter kevesebb mint nettó 70 ezer forintér beszerezhető, egy-két hónap alatt behozza az árát a megtermelt megtakarításból” – teszi hozzá a szakember.
Mi az analóg GSM adapter?
30-40%-os telefon költség megtakarítást eredményező, telefonközpontra köthető (normál SIM kártyával működö) speciális GSM telefon. Használatával a vezetékes- mobil ívás helyett, (kb. 60 Ft) csak mobil- mobil hívást (kb. 20-25 Ft) díját kell fizetned. A megtakarításból két- három hónap alatt megtérül a GSM adapter ára.
2., Váltsunk telefon-szolgáltatót!
“A legolcsóbb szolgáltatók az ún. VOIP-szolgáltatók. A legtöbb hívásirányt 10 Ft körüli áron kínálják.” – világosít fel Sándor Zoltán. A VOIP (hang a hálón) – internet-telefonálást jelent – legnagyobb előnye, hogy sokkal olcsóbb mint a vezetékes szolgáltatók. A VOIP használatához szeléssávú internetre (ADSL, kábeltévé) van szükség. “Azt, hogy kifelé az olcsó VOIP-on tudjunk telefonálni, de megmaradjanak a bejáratott mindenki által ismert városi vezetékes telefonszámok, egy ún. VOIP-telefonközponttal lehet megoldani” – meséli a műszaki vezető. A VOIP telefonközpont számos extra szolgáltatást is nyújt a településnek: segítségével
- kialakítható egy intelligens telefonos ügyfélkapu, vagy akár
- 10-20 személyes konferencia beszélgetés is szervezhető ami rendkívüli helyzetben (pl. árvíz) nagyban felgyorsíthatja a közös döntéshozást igénylő ügyek megoldását.
Miért olcsóbb (gyakran ingyenes) az interneten telefonálni?
Mert az internetes telefonhívásokat (VOIP) egy speciális szoftver tömörítve, a sokkal költséghatékonyabb interneten át továbbítja a hívott végpontra szemben a hagyományos (drága rézdrótos) vezetékes telefon-szolgáltatókkal szemben akik tömötítetlenül továbbítanak. Ilyen ingyenesen letölthető szoftver pl. a Skype, (www.skype.com) de már kapható (PC nélkül működő) IP-telefon, sőt VOIP alközpont is, melyben ez a szoftver beépített. A felhasználók teljesen ingyen hívják egymást csak a „városi” beszélgetésekért kell fizeni.
3., Telefonáljunk havidíj és percdíj nélkül a teljes intézmény-rendszerrel, és a társulások tagjaival!
Egy önkormányzati VOIP telefonközpont további olyan „telefonszámla-gyilkos” megoldásokat kínál melyet a telefon-szolgáltatók minden erejükkel próbálnak titokban tartani: a hivatalon túl beköthetővé válnak ugyanis az intézmények (iskola, óvoda, nyugdíjas-otthon stb.) a társult települések is, a külföldi testvérvárosok de akár a polgármester és a jegyző otthona is! Mivel mindenki egy rendszeren beszél, megspórolható az egymás közti kommunikáció teljes költsége! Képzeljük csak el: a településen (társuláson) belül nincs többé havi előfizetési díj a percdíjat is örökre elfelejthetjük persze csak ha „egymás közt” beszélünk. A VOIP alközponthoz való csatlakozáshoz, valamilyen (szeléssávú) internet kapcsolatra van szükség a bekötni kívánt végpontokon. Az eredmény: sokkal alacsonyabb telefonszámla, (nincs többé havidíj, percdíj) javuló kommunikáció a hivatal és az intézmények / társulások között.
Kérj árajánlatot VOIP-os telefonközpontra!
- Ingyen beszélgethetsz a világ 23 millió VOIP felhasználójával!
- 10 Ft alatti percdíjakon hívhatod Európát!
- Távmunka távmogatás – spórolhatsz az irodai munkahelyeken is!
4., Spóróljuk meg a telefonadót!
2006 szeptembere óta bruttó 100 ezer forint telefonszámla után kb. 20 ezer forint személyi jövedelemadót követel az adóhivatal, azoktól az intézményektől ahol nincs szétválasztva a telefonszáma magán és hivatalos hívásokra. A telefonadó elkerülésére az APEH által is elfogadott megoldás az ún. PIN kódos rendszer bevezetése. A hivatali dolgozók két PIN kódot kapnak, egyet a hivatalos egyet a magán hívásaikhoz. A megfelelő PIN kódot a megfelelő típusú hívás elé tárcsázva, a hónap végén személyre szabott telefonszámlák készíthetőek. A tapasztalatok szerint a személyi kódos rendszer bevezetése után mintegy 30%-al „belsőleg” csökken a hivatali / intézményi telefonszámla.
Sikerekben gazdag telefonszámla-csökkentést kívánok a 2007-es esztendőre!
