Fapados díjszámlálás havi 10 ezerért 2006/11/10
Hogyan kerüljük el a telefonadót? – merül fel a jogos kérdés a közterhektől amúgy is agyonterhelt magyar vállalkozóban. A megoldás – azok számára akik olvasták az előző két cikket – kézenfekvő: PIN kódos rendszerrel. De hogyan vezessünk be sikeresen egy személyi kódos rendszert? Erről szól Szekeres Viktor cikke.
Mi szükséges egy díjszámáló rendszerhez?
Személyi kódos rendszer: alapkiszerelésben minden Hybrex központban
1., Korszerű telefonközpont
Ahhoz, hogy személyi kódokkal tudjuk ellátni a kollégákat először is egy olyan telefonközpontra van szükség, mely tudja a PIN-kód szolgáltatást. Sajnos számos 4-5 éve telepített kisközpont ezt a funkciót nem ismeri. A legegyszerűbb megkérdezni azt a céget, aki telepítette, hogy képes-e készülékünk személyenként két kód kiosztására. (Elképzelhető, hogy nem kell lecserélni az egész készüléket csak egy kis kiegészítő kártyát kell megvásárolni hozzá).
Mi a telefon-alközpont?
Minden olyan szervezet elengedhetetlen berendezése ahol több mint ketten dolgoznak! A városi vonalakat belsős „vonalakra” ún. mellékekre osztja szét. Ezért nem kell mindenkinek saját városi vonal; a kollégák ingyen hívhatják egymást, és mindenki tud „városit” is hívni. A telefonközpont nagyon kiforott technológia. Több mint 125 éves, épp ezért ritkán romlik el. Leghasznosabb szolgáltatásai:
- Személyi kódos rendszer – szétválaszthatóak a magán és hivatalos hívások (törvényi előírás!)
- Automata kezelő – egy gépi hang kezeli a hívásokat helyetted
- Főnök – titkár funkció
- Nappai – éjszakai üzemmód
2., Tarifaszámláló alkalmazás
A vezetékes szolgáltató csak fővonalra lebontott számlát küld. Arra a kérdésre, hogy melyik PIN kóddal ki és mennyit telefonált csak egy alközpontra csatlakoztatott tarifaszámláló megoldás tudja megadni meg választ.
Mi a személyi kódos (PIN kódos) rendszer?
Minden munkatársadnak van két PIN kódja, amit minden alkalommal a hívott szám elé tárcsáz. A telefonközpontra kötött díjelszámoló alkalmzás segítségével személyre bontott telefonszámlák készíthetőek. Leghasznosabb előnyei:
- 30%-os költégmegtakarítás – a kollégák visszafogotabban kezelik a céges telefont ha tudják, hogy figyelik őket.
- 20%-os SZJA megtakarítás – 2006 szeptember 1-től ha a céges telefonszámla nincs szétválasztva hivatalos- és magán-hívásokra, akkor telefonadót kell utána fizetni. (Elkerülésére az APEH is a személyi kódos megoldást ajánlja.)
Mielőtt pénzt adnánk tarifálásért
- kérdezzük meg az alközpontost, hogy a telefonközpont egyáltalán alkalmas-e tarifálásra (lehet, hogy új alközpontra van szükség, ha a mostaninak nincsen soros portja!)
- döntsük el hogy kész szoftvert kívánunk vásárolni melynek a frissítését és havi lekérdezését magunknak kell ellátni , vagy szolgáltatásként megvesszük a tarifálást.
2006 szeptember 1-től amennyiben a céges telefonszámlában nincsenek szétválasztva a hivatalos- és magánhívásokat 20% szja és még néhány kisebb adófajta terheli. Ez alól az APEH által is legálisnak tartott kibúvó ha valamilyen személyi kódós rendszerrel szétválasztják a cégek a magán és a hivatalos hívásokat.Az új szabály a nagyobb cégeknél még jól is jöhet, mert a PIN kódos rendszert használó cégeknél a bevezetés után kb. 30%-kal csökken a telefonszámla.
A díjszámlálás díja
Ha magunk szeretnénk egy teljes díjszámláló rendszert beszerezni / üzemeltetni százezrekben mérhető kiadásokra készüljünk. Egy profi szoftver ára kb. 90-100 ezer forint (pl. Compargo, Taxawin). A program futásához szükséges PC (ha nincs) újabb 70-80 ezer forintos kiadást jelent. Ebbe az összegbe még nincs benne a telepítés díja (ha nem tudjunk magunk megoldani) és az ÁFA.
A távlekérdzéses díjszámlálás lényege, hogy egy apró készüléket (GPRS modemet) helyeznek a telefonközpontra, ami folyamatosan gyűjti a hívásrekordokat. A rekordokat időnként egy speciális szoftver lekérdezi, majd feldolgozza. A feldolgozott hívásadatokat (ki, hova, mennyit, mennyiért) pedig az interneten tudják lekérdezni a felhasználók.
Az adatok lekérdezhetőek PIN-kód, mellék, fővonal vagy költséghely szerint: forrás: Taxawin
Ha szolgáltatásként (távlekérdezéses díjszámlálás) vesszük meg a díjszámlálást ez az összeg lényegesen kevesebb – ám kb. 15-20 ezer forint körüli havidíjjal kell kalkulálni, amit ha egy évre vetítünk gyakorlatilag ugyanott vagyunk, mintha megvettük volna a szoftvert. A szolgáltatásként vásárolt díjszámlálás kétségtelen előnye, hogy a szoftverfrissítéssel és lekérdezéssel nem nekünk kell bajlódni.
Indul az első „fapados” díjszámlálás
Jövő hónaptól indítjuk próbaútjára az első fapados díjszámlálás szolgáltatásunkat – mondta el Sándor Zoltán a Gloster telekom értékesítésért felelős ügyvezetője. A szolgáltás segítségével a felhasználók minden hónap elején e-mailben megkapják az előző hónapban bonyolított hivatalos- és magánhívások összegét, munkatársra lebontva excel fájlban.
Fapados díjelszámolás: havonta csak egy excel fájl
A pénzügynek nincs más dolga vele mint kiszámlázni a magánhívásokat.
