Így használd a telefonközpontod több ügyfél megszerzésére
Tárcsázás helyett kattintás
Nagymértékben felgyorsítja a munkát ha nem kell fejből, vagy az ügyfélnyilvántartó rendszerből kikeresgélni az adatokat minden egyes hívás előtt, hanem egy kattintással elérhetőek az ügyfelek. A kattintás után a telefonközpont kimenő hívásunkat rögtön készülékünkre kapcsolja, és már halljuk is a sikeres kapcsolást jelző un. kicsengetési hangot.
A legtöbb (IP) telefonközponthoz ma már kapható olyan szoftver ami képes arra, hogy az egyik legnépszerűbb ügyfélnyilvántartásra (is) használt programot Outlook-ot alkalmassá tegye erre. (Excelben, vagy más formátumban tárolt ügyféladatok Outlook importjára számos ingyenes megoldás elérhető.)
Csak egy kattintás egy hívás
Ugyancsak nagy segítség lehet egy elfoglalt értékesítőnek, hogy a (bejövő) hívószám alapján a kis szoftver képes arra, hogy rögtön kikeresse a hívó nevét és feldobja adatlapját a képernyőre.
Előnyök:
- gyorsabb tárcsázás
- személyesebb mert nevükön szólíthatóak a betelefonálók
(A megoldás részleteit nem árulom el, de ha feliratkozol ingyenes hírlevelemre további hasznos dolgokat megtudhatsz az IP telefoniáról.)
Központi szám helyett használjunk közvetlen számot
Kevésbé szeretnek a a vezetékes számon hívni az ügyfelek ha elbújunk egy olyan központi szám mögé, melyről csak kapcsolással érnek el minket. Ma már minimális költséggel beszerezhető közvetlen hívószám – telefonvonal előfizetési díj nélkül! Egy mai modern telefonvonalnak ugyanis (ISDN, VOIP) akár több hívószáma is lehet. A telefonközpont itt abban siet a segítségünkre, hogy megfelelő hívószámot a megfelelő kollégánál (szaknyelven melléken) csengeti.
„Jól megy a bolt” Kft-nek két telefonvonala van (szaknyelven: egy ISDN BRI). De főnök azt akarja, hogy minden egyes dolgozónak legyen saját hívószáma, mert fontosnak tartja, hogy az ügyfelek kapcsolgatás nélkül direkt elérjék akit keresnek – csak úgy mint a mobilnál. Ezért előfizetéséhez tovább 9 számot (szaknyelven: DDI végződéseket) rendel. Így minden kimenő hívást indító kollégának, saját visszahívható száma jelenik meg az ügyfelek telefonjain.
Előnyök:
- közvetlenebb ügyfélkapcsolat, közvetlen visszahívhatóság
- költségmegtakarítás, mert a lecsökken mobiltelefon használat
Merre tovább?
Az ip telefonközpontok tulajdonosai számára további izgalmas – az értékesítési nagymértékben elősegítő funkciókat használhatnak:
Automatikus SMS küldés, sikertelen hívás esetén – ha nem értük el a hívott (mobil)számot a rendszer képessé tehető arra, hogy egy SMS-t küldjön például az alábbi szöveggel: „Szekeres Viktor vagyok Gloster telekom Kft-től, kérem hívjon vissza a +3614568014-es számon". Egy gombnyomás a mobilon – és máris sikeresen kapcsolatba lépett velünk leendő ügyfelünk. (A megoldás részleteit nem árulom el, de ha feliratkozol ingyenes hírlevelemre további hasznos dolgokat megtudhatsz az IP telefoniáról.)
Céges telefonkönyv a készüléken – az néhány gyártó IP telefonjai képessé tehetők arra, hogy a készüléken keresni tudjuk akár több ezres ügyfél-adatbázisunkban – mindezt számítógépünk bekapcsolása nélkül. Azaz ha nem kell az ügyfélnyilvántartó szoftverben (CRM) kutakodni, hanem pont úgy mint a mobilnál egy egyszerű keresés után cégnévre vagy hívni kívánt személy nevére kereshetünk.
Az IP telefonközpontok ennél jóval többre is képesek, de bővebbet következő bejegyzésemben árulok el!
Szekeres Viktor
Ingyen letölthető e-book:
"Kirúgtam a szolgátatóm, fele se lett a számlám"
