Alközpont.net : Információk ISDN alközpont/telefonközpont/kisközpont/IP-PBX/VOIP telefonközpont témában

Így használd a telefonközpontod több ügyfél megszerzésére

 

Melyik KKV számára nem volna kulcsfontosságú, hogy többet adjon el mint a múlt hónapban? De hogyan segíti ezt a céges telefonrendszer? Ennek járunk utána!

Tárcsázás helyett kattintás
Nagymértékben felgyorsítja a munkát ha nem kell fejből, vagy az ügyfélnyilvántartó rendszerből kikeresgélni az adatokat minden egyes hívás előtt, hanem egy kattintással elérhetőek az ügyfelek. A kattintás után a telefonközpont kimenő hívásunkat rögtön készülékünkre kapcsolja, és már halljuk is a sikeres kapcsolást jelző un. kicsengetési hangot.

A legtöbb (IP) telefonközponthoz ma már kapható olyan szoftver ami képes arra, hogy az egyik legnépszerűbb ügyfélnyilvántartásra (is) használt programot Outlook-ot alkalmassá tegye erre. (Excelben, vagy más formátumban tárolt ügyféladatok Outlook importjára számos ingyenes megoldás elérhető.)

Csak egy kattintás a hívás

Csak egy kattintás egy hívás

Ugyancsak nagy segítség lehet egy elfoglalt értékesítőnek, hogy a (bejövő) hívószám alapján a kis szoftver képes arra, hogy rögtön kikeresse a hívó nevét és feldobja adatlapját a képernyőre.

Előnyök:

  • gyorsabb tárcsázás
  • személyesebb mert nevükön szólíthatóak a betelefonálók

(A megoldás részleteit nem árulom el, de ha feliratkozol ingyenes hírlevelemre  további hasznos dolgokat megtudhatsz az IP telefoniáról.)

Központi szám helyett használjunk közvetlen számot
Kevésbé szeretnek a a vezetékes számon hívni az ügyfelek ha elbújunk egy olyan központi szám mögé, melyről csak kapcsolással érnek el minket. Ma már minimális költséggel beszerezhető közvetlen hívószám – telefonvonal előfizetési díj nélkül! Egy mai modern telefonvonalnak ugyanis (ISDN, VOIP) akár több hívószáma is lehet. A telefonközpont itt abban siet a segítségünkre, hogy megfelelő hívószámot a megfelelő kollégánál (szaknyelven melléken) csengeti.

Példa:
„Jól megy a bolt” Kft-nek két telefonvonala van (szaknyelven: egy ISDN BRI). De főnök azt akarja, hogy minden egyes dolgozónak legyen saját hívószáma, mert fontosnak tartja, hogy az ügyfelek kapcsolgatás nélkül direkt elérjék akit keresnek – csak úgy mint a mobilnál. Ezért előfizetéséhez tovább 9 számot (szaknyelven: DDI végződéseket) rendel. Így minden kimenő hívást indító kollégának, saját visszahívható száma jelenik meg az ügyfelek telefonjain.

Előnyök:

  • közvetlenebb ügyfélkapcsolat, közvetlen visszahívhatóság
  • költségmegtakarítás, mert a lecsökken mobiltelefon használat

Merre tovább?
Az ip telefonközpontok tulajdonosai számára további izgalmas – az értékesítési nagymértékben elősegítő funkciókat használhatnak:

 

Automatikus SMS küldés, sikertelen hívás esetén – ha nem értük el a hívott (mobil)számot a rendszer képessé tehető arra, hogy egy SMS-t küldjön például az alábbi szöveggel: „Szekeres Viktor vagyok Gloster telekom Kft-től, kérem hívjon vissza a +3614568014-es számon". Egy gombnyomás a mobilon – és máris sikeresen kapcsolatba lépett velünk leendő ügyfelünk. (A megoldás részleteit nem árulom el, de ha feliratkozol ingyenes hírlevelemre  további hasznos dolgokat megtudhatsz az IP telefoniáról.)

 

Céges telefonkönyv a készüléken – az néhány gyártó IP telefonjai képessé tehetők arra, hogy a készüléken keresni tudjuk akár több ezres ügyfél-adatbázisunkban – mindezt számítógépünk bekapcsolása nélkül. Azaz ha nem kell az ügyfélnyilvántartó szoftverben (CRM) kutakodni, hanem pont úgy mint a mobilnál egy egyszerű keresés után cégnévre vagy hívni kívánt személy nevére kereshetünk.

Az IP telefonközpontok ennél jóval többre is képesek, de bővebbet következő bejegyzésemben árulok el!

 

Szekeres Viktor
Ingyen letölthető e-book:
"Kirúgtam a szolgátatóm, fele se lett a számlám"

 

 

Ajánlatkérés IP telefonközpontra

Hozzászólás

A mező tartalma nem nyilvános.
  • BBCode jelölők használata engedélyezett, az URL-ek automatikusan linkké alakulnak
  • Images can be added to this post.
  • A sorok és bekezdések automatikusan törnek.
  • You can embed nodes within other nodes using the following syntax:
    [node:node_id,param_1="val1",param_2="val2"]
További információ a formázási lehetőségekről Ellenőrző kép: fel kell ismernie benne a szöveget.
Kérem írja be a képen látható betűket/számokat.