5 biztos jótanács amitől 100%, hogy csökkenni fog a céges telefonszámlád 2006/03/04
GSM adapter, ISDN vonalak, PIN kódos rendszer, korszerű alközpont, flottás mobil-előfizetés, alternatív-szolgáltató? Tudd meg mely megoldások azok,melyek csak viszik a pénzt és melyek azok amelyek 100%, hogy komoly megtakarítást hoznak!
Minden cégnél slágertéma, hogy drága a telefon. Eddig minden piackutatás – ami a sajtóban megjelent – arról számol be: minden cégvezető soknak találja a szolgáltató által számlázott tarifát és szívesen váltana egy ugyanolyan minőségű, de olcsóbb megoldásra. Az alábbiakban olvashatsz néhány egyszerű, de nagyszerű tippet arra, hogy a következő hónapban már kevesebb legyen a számlád.
1. Használj alternatív szolgáltatót!
Kb. 6-12%-ot tudsz megtakarítani belföldi vezetékes irányba és kb. 20-50%-ot külföldi irányba. Mobil irányba nem sokkal olcsóbb, de arra van más megoldás (lásd lentebb). Kínálat van bőven, több mint 10 szolgáltató versenyez az ügyfelekért. De mielőtt nagyon belelkesedsz egy-egy jól hangzó akció hallatán, azért feltétlen tisztázd a következőket: az adott alternatív szolgáltató tud-e a telephelyeden szolgáltatni (pl. vannak cégek melyek csak Budapesten, vagy csak egyes megyékben szolgáltatnak) és azt, hogy nem köt valamilyen határozott idejű szerződés a jelenlegi (akár alternatív) szolgáltatódhoz.
2. Használj GSM adaptert!
Mi az analóg GSM adapter?
30-40%-os telefon költség megtakarítást eredményező, telefonközpontra köthető (normál SIM kártyával működö) speciális GSM telefon. Használatával a vezetékes- mobil ívás helyett, (kb. 60 Ft) csak mobil- mobil hívást (kb. 20-25 Ft) díját kell fizetned. A megtakarításból két- három hónap alatt megtérül a GSM adapter ára.
Több, mint 50%-os megtakarítás vezetékes – mobil irányba. A GSM adapter gyakorlatilag egy alközponthoz csatlakoztatható mobiltelefon, (ma már nem is drágább, mint egy mobil) ugyanolyan SIM kártyát kell beledugni mint a mobilodba. A trükk az benne, hogy a GSM adaptert az alközpont úgy látja, mint egy sima telefonvonalat, és amikor mobilt hívsz az irodai telefonodról, a hívás a GSM adapteren keresztül megy ki a mobil hálózatba.
A módszer hátránya, hogy a kapcsolási idő valamivel hosszabb lesz. De a GSM adapterrel a behívás is olcsóbb: ha flottás mobil előfizetést teszel bele, akkor mobilodról ingyen hívhatod az irodát. Hogyan? Felhívod a GSM adapterben levő SIM kártyát, az becsörög az alközpontba és onnantól ugyanúgy tudnak kapcsolgatni téged, mint bármely más hívót.
3. PIN kód minden munkatársnak és tarifaszámláló szoftver
Mi a személyi kódos (PIN kódos) rendszer?
Minden munkatársadnak van két PIN kódja, amit minden alkalommal a hívott szám elé tárcsáz. A telefonközpontra kötött díjelszámoló alkalmzás segítségével személyre bontott telefonszámlák készíthetőek. Leghasznosabb előnyei:
- 30%-os költégmegtakarítás – a kollégák visszafogotabban kezelik a céges telefont ha tudják, hogy figyelik őket.
- 20%-os SZJA megtakarítás – 2006 szeptember 1-től ha a céges telefonszámla nincs szétválasztva hivatalos- és magán-hívásokra, akkor telefonadót kell utána fizetni. (Elkerülésére az APEH is a személyi kódos megoldást ajánlja.)
Ez a módszer a „nagy testvér figyel téged” elvet követi, nem csoda, hogy az állami szektorban roppant népszerű. A módszer lényege, hogy egy szoftverrel mérhetővé tesszük, hogy pontosan melyik munkatárs telefonál és mennyit. Ez úgy történik, hogy mindenki kap egy PIN kódot, amit minden hívás előtt be kell tárcsázni. A hónap végén a szoftver pontosan megmondja, hogy melyik PIN kóddal mikor és kit hívtak. Az a tény, hogy a „nagy testvér tudja”, ki telefonált; kiemelkedően nagy megtakarítást hoz, főleg nagy cégeknél.
Egyik ismerősöm egy banknak volt az informatikai vezetője és ő mesélte: havi 13 millióról 8 millióra csökkent a számla már a bevezetés utáni első hónapban!
Részletesebben a témáról az alközponti tippekben olvashatsz!
4. Flottás mobil előfizetés
A flottás kártyák legnagyobb előnye, hogy egy fix havidíjért a flottán belül ingyen hívhatják egymást a felhasználók. A szolgáltatók gyakran adnak mellé kedvezményes percdíjakat, kedvenc körzetet. Webes felületről lehet beállítani korlátozásokat időre, vagy körzetre, vagy akár számmezőre is. Már 2 SIM kártyával is lehet flottás előfizetést venni bármelyik mobil-szolgáltatótól. Ez nagyon megnöveli a hatékonyságot, mert a kollégák számla-frász nélkül hívhatják egymást és a névjegykártyákon is jól fest, hogy a mobil-számok szépen, egymást követő sorrendben következnek.
5. Korszerű alközpont
A fenti jótanácsokat (a flottás mobil kártyák kivételével) biztos, hogy egy 5-10 éve gyártott alközponttal nem tudod megoldani. Az alközpont olyan mint a PC. Előbb-utóbb elavul, ha nem is olyan gyorsan mint a számítógépek.
rendelkezzen soros (RS232) porttal, lehessen annyi PIN kódót kiosztani vele ahányan használni fogjátok, és legyen rajta elég szabad hely GSM adapternek.
Vágj bele még ma a számla csökkentésébe és meglátod milyen szuper érzés lesz ugyanazért kevesebbet fizetni!
