6 biztosan működő árajánlat-értékelő szempont 2006/02/28
Tudd meg az árajánlat-kérés és értékelés hat legbiztosabb módszerét! Melyik telefonalközpont, GSM adapter, VOIP-os eszköz az igazán neked való? Álljon itt néhány azonnal alkalmazható, biztos jótanács, melyek segítenek dönteni, hogy melyik a legnyerőbb ajánlat!
Mielőtt árajánlat-kérésre adod a fejed feltétlenül olvasd el 4 tuti, kihagyhatatlan szempont alközpont vásárlás előtt című cikkünket.
1. Ajánlatot mindig több cégtől kérj, több márkára, minél hamarabb!
Ahogy az élet más területén ez a szabály, úgy itt is igaz. Igyekezz olyan cégektől ajánlatot kérni (legalább három cégtől három különböző márkára), melyeknek nagyobb a tapasztalata, helyileg közel vannak hozzátok, és a szakembereik rendelkeznek hivatalos gyári tréninggel. Mindig több márkára kérj ajánlatot, egy márkán belül nagyon nagy szolgáltatás-ár különbségre ne számíts. Amint megtudod, hogy alközpontot fogtok vásárolni azonnal, akár hónapokkal, fél évvel előtte kezdd el az ajánlatkérést.
Bővebben erről a témáról A profi alközpontos cégek 6 biztos ismérve című cikkünkben olvashatsz.
2. Amit egy komoly árajánlatnak feltétlenül tartalmaznia kell
- a készülék nettó árát (kártyánként részletezve),
- az opciókat,
- ha új melléket (vagy netán egy egész hálózatot) kell kiépíteni, akkor annak a díját,
- a kiegészítőket (pl. gsm adapter),
- a rendszer bővítési lehetőségeit (maximum hány fővonal hány mellékig tud bővülni),
- a vállalkozási szerződés-tervezetet (különösen az APEH kedveli az ilyesmit),
- a telepítés költségét (10%+kiszállás),
- a szállítási határidőt (ha nem a határidődhöz kell igazodni).
Szokás még a kiajánlott rendszerről egy részletes (magyar nyelvű) leírást csatolni, képeket a rendszerkészülékekről. Nem árt, ha az ajánlatadó minél több referenciát tüntet fel az ajánlatban.
3. Trükkös opciók és más rejtett költségek
A legtöbb árajánlat olyan, mint egy autó ára: alapmodell plusz extrák, azaz ajánl egy alapmodellt (központ, fővonali kártyák, mellék kártyák), majd ajánl hozzá opciókat. (extra szolgáltatások, készülékek stb.)
FONTOS! A legtöbb esetben a végár opciók nélküli végár! Például: Kapsz egy ajánlatot egy 12 fővonalas 6 mellékes rendszerre; legyen mondjuk 100 Ft. De a rendszerkészülék árak pl. 30 Ft /db már opcióban vannak feltüntetve azaz azokat még külön hozzá kell számolni a készülék végárához! Ha 4 db rendszerkészülékre van szükséged, akkor 100+30*4=240 Ft. Ugyanez a helyzet bizonyos alközponti márkáknál a szoftverek licenszdíjával is. Mielőtt megörülnél egy kedvezőnek tűnő végárnak, mindig add hozzá az opciókat is, és utána örülj, ha még akkor is kedvező az ár!
4. Munkadíj
A munkadíj az alközpontos cég hozzáadott értéke a központhoz.
Általában az alközpont árának a 10%-a + a kiszállási díj(ak). Ez csak a készülék felszerelésének, kiszállításnak és beüzemelésének díja; külön fizetendő, ha plusz mellékeket kell kiépíteni.
Feltétlenül kérj ajánlatot havi- és eseti díjas karbantartásra is! Sokszor szaladtunk már bele olyan esetekbe, hogy zsírosabb havi karbantartási díj kilátásba helyezéséért engedtek a készülék árából. Erről a témáról a bővebben olvashatsz Az alközpont üzemeltetés 6 titka című cikkünkben.
5. Hogyan tudod megállapítani, hogy relatíve melyik a legolcsóbb?
Nem biztos, hogy létezik pont akkora központ amekkorát szeretnél, csak egy picit nagyobb. Például: te csak hat melléket szeretnél, de csak nyolc mellékes kártya létezik, akkor nyolc melléked lesz annak ellenére, hogy neked csak hat kell. Emiatt a profik a központokat az ún. egy portra eső költség alapján szokták összehasonlítani. Ezt úgy kapod meg, hogy az alközpont teljes árát elosztod a fővonalak számának (az analóg vonal egynek számít egy ISDN BRI csatlakozás kettőnek, egy ISDN PRI csatlakozás 30-nak) és a mellékek számának (ha készülék is kell, hozzáadják készülék árát is) összegével. Az így kapott hányadosokat összehasonlítod és megkapod hogy melyik árajánlat a legolcsóbb.
6. Hogyan alkudozzunk?
Az a tapasztalat, minél nagyobb központot veszel, annál inkább alkupozícióban vagy. Különösen igaz ez, ha közvetlen gyári képviselettől vásárolsz, vagy az importőrtől. Nekik nagyobb az árrésük, többet tudnak engedni. De kisebb lesz a telepítés után fizetendő összeg ha:
- olyan cégtől vásárolsz aki beszámítja, megveszi tőled régi alközpontodat, sőt még a készülékeket is,
- ha lehetőséget adnak részletfizetésre, (pl. 50% telepítéskor többi kamatmentesen három részletben),vagy netán lízing-konstrukcióra (csak egy millió forint fölött).
A szakmában általánosnak mondható a nyolc napos utólagos fizetés, (a számla kifizetéséig a tulajdonjog fenntartva), de nem illik itt sem túl sokat késni a fizetéssel, mert hamar megbomlik a bizalom!
Legvégül: egy árajánlat megírása még egy szakembernek is néha több órás munkába kerül. Csak akkor kérj ajánlatot, ha már tudod, hogy mit szeretnél.
